"El conservador tiene un retraso total de tecnología, infraestructura y gestión de la inscripción". Categórica resulta la opinión del abogado Gonzalo Miranda, el conservador interino de Bienes Raíces y archivero judicial de Antofagasta, al ser consultado sobre el actual estado de la criticada repartición que dirige.
Y la pregunta no es antojadiza, ya que mejorar radicalmente estos aspectos es parte de las exigencias que la Corte de Apelaciones realizó a los notarios que este lunes expusieron como candidatos al cargo.
Cuando Miranda fue designado por el tribunal de alzada sabía que tendría que asumir un verdadero "fierro caliente". El abogado reconoció que el sistema del conservador, en comparación al de ciudades con volúmenes similares de población e inscripciones, "es lejos el más retrasado del país". Por ello entregó detalles de las aspectos que deberá mejorar el nuevo conservador para agilizar los procedimientos.
tramitación
"Hay conservadores más pequeños que funcionan mucho mejor. Es clara la falta de inversión para la tramitación y la inscripción de las escrituras", explicó Miranda. Cuando asumió la suplencia, el 40% de las escrituras tenía el plazo de repertorio de 60 días vencido.
El abogado sostuvo que con un fuerte trabajo de los 44 funcionarios lograron reducir los plazos y dejar estos casos en el mínimo. Además precisó que la principal dificultad de las tramitaciones es que ningún documento está digitalizado.
"Es indispensable digitalizar la base de datos de las inscripciones. Una vez que el conservador esté completamente en línea y se trabaje con certificados electrónicos, como las notarías, las inscripciones no deberían demorar más de 15 días", aseguró Miranda.
Con el actual funcionamiento, cada vez que se requiere un dominio, los funcionarios del conservador deben acudir a la bóveda a retirar tomos de 500 páginas cada uno, cotejar los datos con la escritura y recién ingresar la información a un computador.
Los tiempos de espera de las inscripciones están en los 45 días promedio, periodo que según el conservador interino, es difícil de reducir con el trabajo "a pulso" que realizan hoy. Anualmente la repartición recibe cerca de 7 mil escrituras.
'Pagos'
Respecto de los pagos que recibían los funcionarios para "tramitar más rápido" un documento, Miranda agregó que efectivamente había situaciones en las que una mínima parte del personal aceleraba los certificados a cambio de un pago.
"Eso ahora está prohibido y durante mi suplencia no me consta que existieran casos de corrupción. Tengo el expreso encargo de la Corte de denunciar situaciones como esa", dijo el abogado.
El conservador funciona en tres pisos de un edificio ubicado en calle Matta N° 2065, oficinas que son propiedad de Camus Mesa, a quien pagan el arriendo. Contar con un mayor espacio, sobre todo para la atención de público, es parte de las mejoras que tendrán que concretar los candidatos, ya que hay momentos en que los usuarios están hacinados frente al mesón.
El lunes 10 expusieron ante la Corte los proyectos para hacerse cargo del conservador. Los ministros, en audiencias públicas, resolvieron una terna integrada por Ernesto Montoya Peredo (Rancagua), Cosme Gomila Gatica (Santiago) y María Lascar Merino (Antofagasta). El cargo finalmente será designado por el Poder Ejecutivo, en un plazo no definido.
